Nachdem Sie Ihren Bulk Import hochgeladen haben, wird – falls das System Fehler in der Datei erkennt – ein Fehlerbericht erstellt. Dieses Handbuch erklärt, was die Fehlermeldungen bedeuten und wie Sie sie schnell beheben können.
1. Fehler in sowohl Ausgaben- als auch Aktivitäts-basierten Bulk Imports:
📅 Startdatum
Beschreibung
Das Startdatum der Transaktion.
Mögliche Fehlermeldungen
„Startdatum fehlt“
„Startdatum ist kein gültiges Datum“
„Startdatum darf nicht nach dem Enddatum liegen“
So beheben Sie es
Stellen Sie sicher, dass das Feld nicht leer ist.
Es wird nur das Format TT.MM.JJJJ unterstützt.
Verwenden Sie in jeder Zeile dasselbe Datumsformat.
Prüfen Sie, dass das Startdatum vor dem Enddatum liegt.
📅 Enddatum
Beschreibung
Das Enddatum der Transaktion. Nur erforderlich, wenn die Transaktion über einen Zeitraum erfolgt (z. B. Erbringung von Dienstleistungen über das ganze Jahr).
Mögliche Fehlermeldung
„Enddatum ist kein gültiges Datum“
So beheben Sie es
Es wird nur das Format TT.MM.JJJJ unterstützt.
Verwenden Sie in jeder Zeile dasselbe Datumsformat.
📍 Standort
Beschreibung
Der Name des Standorts, an dem die Aktivität stattfindet. Er muss einem bestehenden Standort in der App entsprechen.
Mögliche Fehlermeldung
„Standort mit dem Namen ‚[Name]‘ existiert nicht in der App. Korrigieren Sie den Namen oder erstellen Sie einen neuen Standort ‚[Name]‘ auf der Unternehmensseite.“
So beheben Sie es
Überprüfen Sie die Schreibweise sorgfältig.
Verwenden Sie exakt den Standortnamen, wie er auf Ihrer Unternehmensseite in der App aufgeführt ist (Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert, z. B. funktioniert „New York Office“ genauso wie „new york office“).
Erstellen Sie bei Bedarf den Standort auf der Unternehmensseite.
🏢 Lieferantenname
Beschreibung
Der Name des Unternehmens oder der Person, die das Produkt oder die Dienstleistung bereitstellt.
Mögliche Fehlermeldung
„Lieferant fehlt“
So beheben Sie es
Füllen Sie die leeren Zellen aus.
Geben Sie einen klaren, gültigen Namen ein (z. B. „Green Tech Solutions“).
📝 Beschreibung oder Aktivitätsbeschreibung
Beschreibung
Eine kurze Erklärung, was der Artikel oder die Dienstleistung ist.
Mögliche Fehlermeldung
„Beschreibung fehlt“
So beheben Sie es
Füllen Sie die leeren Zellen aus.
Geben Sie eine einfache und klare Zusammenfassung an (z. B. „Installation von Solarpanels“).
2. Fehler, die nur für Ausgaben-basierte Bulk Imports gelten:
💰 Preis
Beschreibung
Die Kosten des Artikels oder der Dienstleistung. Dies muss eine positive Zahl ohne Buchstaben oder Symbole sein.
Mögliche Fehlermeldungen
„Preis fehlt“
„Preis ist keine gültige Zahl“
So beheben Sie es
Geben Sie eine Zahl größer als null ein.
Verwenden Sie keine Symbole (z. B. „100“ statt „$100“).
Stellen Sie sicher, dass Zahlen als „Zahl“ und nicht als „Text“ formatiert sind.
Entfernen Sie Kommas. Es wird nur „.“ als Dezimaltrennzeichen unterstützt.
💱 Währung
Beschreibung
Die verwendete Währung (z. B. USD, EUR). Sie muss einer im System bekannten Währung entsprechen.
Mögliche Fehlermeldungen
„Währung fehlt“
„Unbekannte Währung“
So beheben Sie es
Geben Sie einen gängigen 3-Buchstaben-Währungscode wie USD, EUR oder GBP ein.
Prüfen Sie auf Tippfehler (Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert, „EUR“ funktioniert genauso wie „eur“).
Prüfen Sie, ob der verwendete Währungscode in ISO 4217 enthalten ist.
3. Fehler, die nur für Aktivitäts-basierte Bulk Imports gelten:
📊 Aktivitätsmenge
Beschreibung
Menge der Aktivität (Material oder Dienstleistung). Dies muss eine Zahl sein.
Mögliche Fehlermeldungen
„Aktivitätsmenge fehlt“
„Aktivitätsmenge ist keine gültige Zahl“
So beheben Sie es
Geben Sie eine Zahl größer als null ein.
Verwenden Sie keine Symbole (z. B. „100“ statt „100kg“).
Stellen Sie sicher, dass Zahlen als „Zahl“ und nicht als „Text“ formatiert sind.
Entfernen Sie Kommas. Es wird nur „.“ als Dezimaltrennzeichen unterstützt.
📏 Aktivitätseinheit
Beschreibung
Maßeinheit für die Aktivität (Material) oder Dienstleistung.y
Mögliche Fehlermeldungen
„Einheit fehlt“
„Unbekannte Einheit“
So beheben Sie es
Überprüfen Sie, ob es sich um eine gültige Gewichtseinheit handelt.