Während des Datenimports müssen Sie möglicherweise die vom System zugewiesenen Emissionsfaktoren überprüfen – dieser kurze Leitfaden hilft Ihnen dabei, auch wenn Sie kein Nachhaltigkeitsexperte sind.
Gesamtprozess
Wählen Sie für jeden Transaktionstyp die am besten geeignete Kategorie und den Emissionsfaktor in den Spalten B und C aus.
Jede Kategorie ist mit einer vordefinierten Gruppe von Emissionsfaktoren verknüpft. Die vollständige Liste der Kategorie–Emissionsfaktor-Kombinationen finden Sie auf der zweiten Registerkarte der Datei.
🛠️ Schritt-für-Schritt: So überprüfen Sie automatisch zugewiesene Emissionsfaktoren
1. Geeignete Kategorie auswählen
Es gibt 6 mögliche Kategorien:
Gekaufte Waren und Dienstleistungen – Emissionen aus der Herstellung von gekauften Materialien und Dienstleistungen (Verfügbar für ausgaben- und aktivitätsbasierte)
Anlagegüter – Emissionen aus der Herstellung von Anlagevermögen wie Gebäuden oder Ausrüstung (Verfügbar für ausgaben- und aktivitätsbasierte)
Vorgelagerter Transport und Vertrieb – Emissionen aus dem Transport gekaufter Produkte (Verfügbar für ausgaben- und aktivitätsbasierte)
Abfall aus dem Betrieb – Emissionen aus der Entsorgung und Behandlung von Abfällen (nur für ausgabenbasierte)
Dienstreisen – Emissionen aus Geschäftsreisen von Mitarbeitenden wie Flügen oder Hotels (nur für ausgabenbasierte)
Nicht-emittierende Aktivität – Transaktionen, die keine Emissionen verursachen. Mehr dazu in diesem Artikel über Ausgaben, die von der Emissionsberechnung ausgeschlossen werden sollten (nur für ausgabenbasierte)
💡 Tipp: Gekaufte Waren und Dienstleistungen oder Anlagegüter?
Ob etwas, das Sie für Ihr Unternehmen kaufen, als Gekaufte Waren und Dienstleistungen oder Anlagegut gilt, hängt davon ab, wie Sie es nutzen und wie lange es hält:
Gekaufte Waren und Dienstleistungen sind Dinge, die innerhalb eines Jahres verbraucht werden, wie Papier für den Drucker, monatliche Internetgebühren oder die Bezahlung einer Reinigungsfirma. Diese Ausgaben werden in der Regel als Betriebsausgaben (OPEX) verbucht.
Anlagegüter sind bedeutende Investitionen, die dem Unternehmen normalerweise länger als ein Berichtsjahr dienen, z. B. Maschinen für die Produktion, Firmenfahrzeuge oder eigenes Immobilienvermögen. Diese Ausgaben werden in der Regel als Investitionsausgaben (CAPEX) verbucht.
Merke: Rohmaterialien = Gekaufte Waren; komplexe Werkzeuge oder Systeme = möglicherweise Anlagegüter.
Beispiel:
Eine 1.000 € teure Rolle Klebeband gehört wahrscheinlich zu Gekaufte Waren und Dienstleistungen, während ein 50.000 € teurer Drucker zu den Anlagegütern zählt, da er einmal gekauft und über Jahre genutzt wird.
Emissionsfaktor prüfen (ausgabenbasiert)
1) Zeilen priorisieren, die Aufmerksamkeit brauchen
Beginne mit Zeilen, die markiert sind mit:
„Review needed - The algorithm has low confidence in this item and this is a high impact item. Please review to ensure accuracy.“
Diese haben die höchste Priorität.
2) Automatisch zugewiesene Emissionsfaktoren prüfen
Option 1: Verstehen, worum es bei der Transaktion geht
Beschreibung, Name des Lieferanten, zusätzliche Beschreibung und Notizen helfen, den Zweck der Transaktion zu verstehen.
Option 2: NACE-Code suchen (nur für ausgabenbasierte)
Verwenden Sie eine Suchmaschine, um den passenden NACE-Code zu finden. Zum Beispiel: „NACE-Code für [Transaktionsbeschreibung]“ eingeben oder das offizielle NACE-Klassifikationssystem nutzen.
Lesen Sie die Kernbeschreibung der ausgewählten Kategorie, um sicherzustellen, dass der NACE-Code zum Artikel passt.
Sobald Sie einen relevanten Code gefunden haben, nutzen Sie den folgenden Artikel, um den passenden Emissionsfaktor zu ermitteln: Passenden Emissionsfaktor anhand des NACE-Codes finden.
Beispiel:
Artikelbeschreibung: „Anschlussdose“. Es handelt sich um ein Elektroinstallationsgerät, der entsprechende NACE-Code ist 27.33: Herstellung von Installationsgeräten. Der Artikel schlägt als passenden Emissionsfaktor „Elektrische Maschinen und Geräte“ vor.
Option 3: Lieferantenrecherche
Wenn die Artikelbeschreibung unklar ist, recherchieren Sie das Angebot des Lieferanten, um zu bestätigen, welches Produkt oder welche Dienstleistung gekauft wurde.
Beispiel:
Eine Buchung von „Delta Airlines“ weist klar auf Luftreisen hin, der passende Emissionsfaktor wäre „Luftverkehrsdienste“.
Spezialfälle
Einige Käufe müssen genauer geprüft werden, um sicherzustellen, dass der Emissionsfaktor wirklich zum Gekauften passt. Beispiele:
| Beispiel | Welcher Emissionsfaktor? |
Produktkauf ähnelt einer Dienstleistung | Zementkauf wird als Bauleistung beschrieben | Bei Materialkauf produktbezogenen Faktor wählen, z. B. „Zement, Kalk und Gips“ |
Rohmaterial ähnelt verarbeitetem Produkt | Rohes Eisen oder Stahl wird als „Metallerzeugnisse“ interpretiert | Bei unverarbeiteten Materialien Rohmaterial-Faktor wählen, z. B. „Roheisen und Stahl sowie erste Produkte daraus“ |
Softwarelizenzen | Jährliches Microsoft-Office-Abo | Bei wiederkehrender oder kurzfristiger Lizenz als Gekaufte Waren und Dienstleistungen einstufen, wenn fälschlich als Anlagegut markiert |
Brennstoffkäufe | Kohle, Erdgas | Falls bereits in der Kategorie „Heizung und Brennstoff“ berücksichtigt, als „Nicht-emittierende Aktivität“ einstufen oder Eintrag löschen |
Emissionsfaktoren prüfen (aktivitätsbasiert)
Aktivitätsbasierte Emissionsfaktoren werden verwendet, wenn deine Daten in physischen Einheiten (z. B. kg, Tonnen) und nicht in Ausgaben (€) vorliegen. Ziel ist es zu prüfen, ob der ausgewählte Emissionsfaktor zu dem passt, was die Aktivität beschreibt – oder andernfalls den besten verfügbaren Proxy auszuwählen.
Hinweis: Aktuell unterstützen wir nur gewichtsbasierte Einheiten.
🛠️ Schritt für Schritt: automatisch zugewiesene Emissionsfaktoren prüfen
1) Zeilen priorisieren, die Aufmerksamkeit brauchen
Beginne mit Zeilen, die markiert sind mit:
„Review needed - The algorithm has low confidence in this item and this is a high impact item. Please review to ensure accuracy.“
Diese haben die höchste Priorität.
2) EcoQuery-Link für den ausgewählten Emissionsfaktor öffnen
Starte mit dem ersten markierten Posten.
Öffne den EcoQuery-Link in Spalte I für den aktuell zugewiesenen Emissionsfaktor.
3) Übereinstimmung über „Product Information“ validieren
In EcoQuery:
Klicke auf „View Dataset“
Scrolle nach unten zum Abschnitt „Product Information“
Prüfe, ob die Beschreibung des Emissionsfaktors mit den Aktivitätsdaten übereinstimmt (also dem Produkt/Material, das deine gewichtsbasierte Aktivität repräsentiert)
Wenn es passt: beibehalten.
4) Wenn es keine exakte Übereinstimmung gibt: besten Proxy wählen
Wenn keine Produktbeschreibung in der Datenbank vollständig zu deinen Aktivitätsdaten passt:
Wähle den nächstliegenden verfügbaren Emissionsfaktor.
Wenn die Beschreibung nicht exakt passt, sollte der Emissionsfaktor als Proxy betrachtet werden.
5) Wiederholen und Dropdown-Vorschläge nutzen
Wiederhole die Prüfung für die übrigen markierten Posten.
Nutze das Dropdown-Menü (mit einigen der bestpassenden Optionen, die unsere KI vorschlägt), um Alternativen schnell zu vergleichen und den geeignetsten Emissionsfaktor auszuwählen.