Die Emissionsquelle Geschäftsreisen umfasst die Treibhausgasemissionen, die durch Transportmittel entstehen, die von Mitarbeitenden für arbeitsbezogene Zwecke genutzt werden. Dies schließt Pendelfahrten zwischen Wohnort und Arbeitsplatz aus, da diese in der separaten Kategorie “Anfahrt von Mitarbeitenden” erfasst werden. Geschäftsreisen umfassen Emissionen aus Flügen, Bahnfahrten, Autofahrten und anderen Transportmitteln, die für die Teilnahme an Meetings, Konferenzen und geschäftlichen Veranstaltungen genutzt werden.
Wo findet man die Daten?
Unternehmen können Daten zu Emissionen aus Geschäftsreisen aus verschiedenen Quellen sammeln:
• Buchhaltungs- und/oder ERP-Systeme: Suchen Sie nach Geschäftsreiseausgaben in Ihren Finanzunterlagen.
• Reisemanagementsysteme: Unternehmen, die solche Systeme oder Reiseagenturen nutzen, können auf detaillierte Buchungsdaten zugreifen, darunter Preis, Transportmodus, Entfernung und geschätzte Emissionen.
• Spesenabrechnungen: Mitarbeitende, die Reisekosten abrechnen, liefern wertvolle Daten über Art und Umfang der unternommenen Reisen.
• Kreditkartenabrechnungen des Unternehmens: Diese helfen dabei, reisebezogene Ausgaben und Aktivitäten zu identifizieren.
Datenformatvorlage
Unsere Software unterstützt sowohl die ausgabenbasierte als auch die aktivitätsbasierte Berechnungsmethode für Emissionen aus Geschäftsreisen.
📌 Die aktivitätsbasierte Berechnung ist nur für manuell eingegebene Daten verfügbar, während Massenuploads ausschließlich die ausgabenbasierte Methode verwenden.
Für die ausgabenbasierte Berechnung sind folgende Angaben erforderlich:
• Währung
• Preis: Basispreis (ohne Steuern und Aufschläge). Falls dieser nicht verfügbar ist, nutzen Sie den Kaufpreis.
• Name des Lieferanten (Optional)
• Beschreibung (Optional): (Hilft bei der Kategorisierung und dem Verständnis der Art der Ausgabe.)
• Zusätzliche Beschreibung (Optional): (Falls nötig, um weitere Details zur Transaktion anzugeben.)
• Emissionsfaktor (Optional): Sie können manuell einen Emissionsfaktor aus EXIOBASE auswählen oder einen eigenen Emissionsfaktor für ausgabenbasierte Berechnungen eingeben.
Für die aktivitätsbasierte Berechnung sind folgende Angaben erforderlich:
• Reisekategorie: Geben Sie die Art der Reise an, z. B. Unterkunft, Autofahrt, Flug oder Bahnreise.
• Weitere Informationen zu den unterschiedlichen Reisearten und den jeweils erforderlichen Daten finden Sie hier:
Kategorie | Erforderliche Angaben | Optionale Angaben |
Unterkunft | - Land des Aufenthalts - Anzahl der Übernachtungen - Hotelbewertung | - Beschreibung - Name des Lieferanten - Zusätzliche Beschreibung |
Autofahrt | - Land der Reise - Zurückgelegte Distanz - Entfernungseinheit (z. B. km, Meilen) | - Beschreibung - Name des Lieferanten - Zusätzliche Beschreibung |
Flug | - Von (Startflughafen) - Nach (Zielflughafen) - Hin- und Rückflug oder nur eine Strecke | - Beschreibung - Name des Lieferanten - Zusätzliche Beschreibung |
Bahnreise | - Von (Startbahnhof) - Nach (Zielbahnhof) - Hin- und Rückfahrt oder nur eine Strecke | - Beschreibung - Name des Lieferanten - Zusätzliche Beschreibung |
Dank der Möglichkeit, sowohl ausgabenbasierte als auch aktivitätsbasierte Daten zu erfassen, haben Sie die Flexibilität, die Methode zu wählen, die am besten zu Ihren betrieblichen Anforderungen und Nachhaltigkeitszielen passt.